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Des bordereaux de commission calculés et vérifiés automatiquement

Pour un cabinet de courtage des Alpes-Maritimes, Smartia a construit un logiciel sur mesure qui lit les bordereaux des compagnies, calcule les commissions et repère les écarts. Le contrôle d’un bordereau passe de 2 heures à 5 minutes, pour environ 10 000 € économisés chaque mois. Cas réel, publié sans le nom du client.

Vue de dessus d’une table en bois : deux personnes relisent des documents imprimés, à côté d’un ordinateur portable.Courtier en assurance

Ce qui a changé

5 min

pour contrôler un bordereau, contre 2 heures avant

10 000 €

économisés chaque mois, environ

6

compagnies intégrées dès la première version

Un bordereau par compagnie, et chacun ses règles

Chaque mois, un courtier reçoit de chaque compagnie un bordereau de commission, chacun dans son format : PDF, tableur Excel ou ODS.

Les règles de calcul changent aussi d’un contrat à l’autre : précompte en santé et prévoyance, commission linéaire en IARD, escompte en assurance emprunteur. Tout vérifier à la main prend des heures, et une erreur de taux passe facilement inaperçue.

Un logiciel qui lit, calcule et contrôle

Le courtier dépose ses bordereaux. L’IA les lit, quel que soit leur format. Le logiciel rapproche chaque ligne des taux prévus et signale les écarts à vérifier. Contrôler un bordereau prenait 2 heures, il suffit maintenant de 5 minutes. Le cabinet économise ainsi environ 10 000 € par mois.

Il calcule ensuite les commissions et les rétrocessions des mandataires, édite leurs bordereaux en PDF et réunit le tout dans un tableau de bord, avec l’historique de chaque mois.

Construit pour ce cabinet

Le courtier met à jour lui-même ses données : compagnies, taux et mandataires. Des alertes par e-mail le préviennent quand un contrôle demande son attention.

Les données sont chiffrées et hébergées en Europe. D’autres compagnies pourront être ajoutées au fil du temps.

Smartia met l’IA en place
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